Ribuan orang tua, guru dan pemangku kepentingan lain di dunia pendidikan kini bisa lebih mudah dan aman untuk tahu bakat dan minat pelajar kelas 4 SD – 3 SMA dengan bantuan PT Prima Generasi Bimbingan Belajar, penyedia platform asesmen Eduprime yang berbasis di Yogyakarta. Hal ini bisa terjadi berkat suksesnya migrasi platform Eduprime ke AWS Cloud dengan dukungan layanan implementasi dari Central Data Technology (CDT).

Sebelum migrasi ke AWS Cloud dan masih mengandalkan infrastruktur berbasis On-Premise, ada saja gangguan yang dialami para pemangku kepentingan di dunia pendidikan itu ketika gunakan platform Eduprime, terutama ketidakstabilan layanannya. Hal itu sering terjadi saat ada lonjakan pengguna layanan Eduprime secara tiba-tiba ataupun ketika mengadakan event.  Sweet Luvianto Chief Technology Office/ Chief Operation Officer PT Prima Generasi Bimbingan Belajar mengatakan seiring misi perusahaannya untuk bersinergi dan membantu pemerintah program Asesmen Nasional untuk mewujudkan merdeka belajar, Eduprime membutuhkan sistem IT yang lebih skalabel. “Untuk merealisasikan misi itu kami butuh sistem dan infrastruktur IT yang lebih skalabel dan mudah ditingkatkan dengan cepat tanpa perlu melakukan provisi atau resize untuk bisa melayani lebih banyak pengguna Eduprime dari Sabang hingga Merauke.” Kata Luvi.

Meski begitu, Eduprime tak ingin infrastruktur IT baru berbasis cloud itu nantinya akan menyita lebih banyak waktu tim IT. Untuk mengelolanya mereka membutuhkan infrastruktur IT berbasis cloud karena menawarkan skalabilitas yang lebih baik dan memungkinkan tim IT mereka lebih fokus dalam inovasi dan pengembangan fitur-fitur platform Eduprime untuk menjadikan Eduprime sebagai  platform asesmen yang paling banyak digunakan oleh para pemangku kepentingan dunia pendidikan di Indonesia.

Selain itu Eduprime ingin memberikan jaminan keamanan pada para penggunanya akan data-data pribadinya yang berada di platform Eduprime. “Mengekplorasi, menilai bakat dan minat siswa untuk membantu mereka merencanakan masa depannya identik dengan data-data yang sangat personal. Tanpa jaminan keamanan data, mereka akan enggan menggunakan layanan platform Eduprime,” ungkap Luvianto.

Mengapa Memilih Migrasi ke AWS Cloud Melalui CDT?

Eduprime mulai memindahkan website dan aplikasi-aplikasinya dari infrastruktur on-premise yang mahal dan skalabilitas terbatas ke AWS Cloud pada tahun 2019. Tetapi karena berbagai keterbatasan resources yang dimiliki baik dari sisi Eduprime yang melakukannya dan juga  dibantu AWS ternyata tidak bisa secara penuh membantu langsung proses implementasi dan migrasi ke AWS Cloud sehingga tidak berjalan lancar.

Menurut Luvianto sampai pada akhirnya AWS merekomendasikan CDT sebagai, advanced partner AWS di Indonesia. “Mulai September 2022 lalu, CDT secara resmi mulai membantu dan bekerjasama dengan kami,” kata Luvianto.

Menurut Luvianto, CDT mulai membantu Eduprime dengan melakukan asesmen infrastruktur untuk mengetahui solusi AWS apa saja yang tepat dan cocok dengan kebutuhan Eduprime. Sebelum melakukan implementasi dan memindahkan workload website dan aplikasi-aplikasi. “Keahlian dan profesionalisme tim CDT menjadikan proses implementasi dan migrasi ke AWS Cloud yang selama ini tidak lancar teratasi. Sejumlah layanan AWS yang cocok dengan kebutuhan kami sudah diimplementasikan. Tentu saja kami juga sudah mulai menikmati benefitnya,” kata Luvianto.

Selain itu kata Luvianto, CDT juga membantu pembekalan training terkait teknologi dan solusi yang digunakan serta turun langsung dalam mengimplementasi solusi AWS, termasuk melakukan deployment services (install dan configure), migrasi data Eduprime dari Singapore ke Indonesia. Pengerjaan ini dilakukan dari bulan September dan diharapkan selesai di bulan Oktober.

Implementasi Continuous Integration / Continuous Deployment (CI/CD) penting diterapkan untuk menghindari website Eduprime akan bug dan error. CI/CD merupakan inti dari proses DevOps, dimana bertujuan proses development hingga deployment dapat dilakukan secara otomatis. Saat ini Eduprime menggunakan open-source tools untuk melakukan automasi pada proses CI/CD mereka. Ini merupakan salah satu solusi untuk menjawab tantangan yang dihadapi dalam meningkatkan performa dan juga saat penambahan fitur-fitur lainnya dalam platform Eduprime.

Lebih lanjut, Eduprime sudah memindahkan workload website dan aplikasi-aplikasinya serta menjalankannya di Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2). Selain itu, Eduprime juga bermigrasi dari Amazon Elastic Kubernetes Service (EKS) ke layanan AWS Elastic Container Service (ECS). Layanan ini merupakan native service dari AWS, yang dimana terintegrasi dengan layanan AWS lainnya sehingga dapat menjalankan kontainer yang aman, andal, serta dapat diskalakan. Eduprime juga menggunakan Amazon S3 untuk menjaga keamanan transfer data dan storage, serta menggunakan Elastic Load Balancing untuk mengotomasi dan mendistribusikan trafik website.

“Berkat dukungan dan layanan implementasi dan migrasi dari CDT, keterbatasan resources yang selama hampir dua tahun terakhir menjadi kendala Eduprime untuk migrasi ke AWS Cloud teratasi,” kata Luvianto.

Baca juga: AWS Education Bantu Sektor Pendidikan Ciptakan Remote Learning Lebih Efektif

Benefit Eduprime setelah Implementasi Solusi AWS

Dengan menggunakan AWS Cloud untuk mendukung platformnya, Eduprime saat ini sekarang dapat dengan mudah meningkatkan database penggunanya karena sistemnya sekarang menjadi lebih stabil. High Availability sangat penting untuk Eduprime terutama ketika pengguna meningkat, khususnya saat penyelenggaraan event yang bisa mencapai 200%, sekaligus memastikan pengalaman terbaik bagi pengguna. “Kini kami sudah pernah mengelola lonjakan hingga 28.000 secara bersamaan dengan mudah di AWS, tanpa ada kekhawatiran sistem crash dan down. Kedepannya kami siap mengadakan event yang dapat diikuti oleh ratusan ribu hingga jutaan siswa secara serentak” ungkap Luvianto.

Dengan menjalankan platformnya di AWS Cloud, tim Eduprime bisa lebih fokus pada bisnis intinya dan terus melakukan inovasi untuk meningkatkan layanan dan produk Eduprime. Aspek pengelolaan infrastruktur berbasis AWS Cloud seperti pemeliharaan, pembaruan hingga keamanan beralih ke AWS.

Eduprime pada arsitektur sebelumnya pernah mengalami downtime sehingga service diberhentikan dan setelah deploy perlu mengulang kembali dari awal. Ini memakan waktu yang lebih lama dan berakibat pada efisiensi operasional. Setelah penerapan CI/CD yang mereka lakukan dalam arsitektur modern di AWS, Eduprime dapat melakukan  penambahan maupun memperbarui fitur kapan saja tanpa takut terjadi downtime.

“Dengan migrasi ke arsitektur modern di AWS dan dengan pemeliharaan, dukungan, dan pelaporan berkelanjutan dari AWS dan CDT, kami tidak perlu khawatir tentang pengelolaan lingkungan IT kami. Ini memungkinkan kami untuk lebih fokus pada aplikasi dan pengalaman pelanggan kami, daripada membeli dan memelihara infrastruktur IT sendiri,” kata Luvianto.

Luvianto menyimpulkan, dengan menggunakan AWS Cloud, memberikan kemudahan untuk skalabilitas, efisiensi operasional, penghematan anggaran, keamanan, dan fleksibilitas bagi Eduprime. “Ini sangat penting bagi kami untuk terus mendorong inovasi karena kompetisi di industri ini sangat ketat,” kata Luvianto.

Terapkan Solusi Terbaik di AWS dengan CDT

Terapkan solusi yang fleksibel, aman, dan agile untuk industri pendidikan dengan solusi AWS yang komprehensi dari Central Data Technology (CDT). CDT sebagai authorized advanced partner AWS di Indonesia akan membantu Anda melewati setiap proses, mulai dari tahap konsultasi, deployment, maintenance, hingga dukungan after sales untuk membantu Anda melewati trial and error. Layanan dan dukungan CDT sebagai mitra resmi AWS meliputi: Backup & Disaster Recovery; Container & Microservices; SAP workload migration; Microsoft workload migration; Application & Database migration; DevOps development and deployment; Big Data & Analytics; Infrastructures (servers, storage, networks)

CDT sebagai anak perusahaan CTI Group menyediakan berbagai solusi dan layanan IT yang komprehensif untuk membantu Anda meraih tujuan bisnis. Mulai dari asesmen untuk membantu seleksi produk dan solusi yang andal dan sesuai kebutuhan bisnis, CDT yang didukung tim IT berpengalaman dan bersertifikasi juga membantu proses implementasi hingga managed services untuk membantu transformasi bisnis Anda.

Selain perwakilan dari AWS, CDT juga dipercaya dengan berbagai portfolio solusi enterprise, mulai dari infrastruktur, Proteksi Data & Keberlangsungan Bisnis, Database & Middleware, Mobility, Cloud dan Security.